Използвате Revolut за фирмата си? 9 неща, които трябва да знаете
Revolut отдавна не е просто приложение за евтини преводи по време на почивка. Все повече български компании го използват като основна или допълнителна фирмена сметка – за плащания към доставчици, получаване на средства от чуждестранни клиенти, фирмени карти, валутни операции и приемане на онлайн плащания.
И в това няма нищо необичайно. Revolut Bank UAB фигурира в регистъра на БНБ като кредитна институция от Европейското икономическо пространство, която може да предоставя услуги в България. Към август 2026 г. обаче българските Revolut Business акаунти, за които няма предоставен местен IBAN, получават литовски IBAN, започващ с LT.
И точно тук започват въпросите от счетоводна и данъчна гледна точка. За данъците няма особено значение дали управлявате парите си през традиционна банка или през приложение на телефона.
В Balance Invest ежедневно отговаряме на въпроси от клиенти, които са отворили фирмена сметка в чужбина, но не са сигурни как да я отчетат правилно. Затова събрахме най-важното на едно място.
Ето 9 неща, които е добре да знаете, ако използвате Revolut за фирмата си.
1. Фирмените приходи не принадлежат в личния ви Revolut
Да започнем с една от най-честите грешки. Имате личен Revolut, клиент трябва да ви плати „само една фактура“ и решавате да му дадете личния си IBAN. После идва втори, трети… и неусетно личната сметка започва да изглежда като разплащателна сметка на фирмата.
Това създава два сериозни проблема:
- Нарушавате условията на Revolut, който изрично забранява ползването на лични акаунти за бизнес цели. За стопанска дейност се използва Revolut Pro или Revolut Business според конкретния случай.
- Смесвате парите на физическото лице с парите на дружеството. А при счетоводство и данъчна проверка това е точно обратното на онова, което искате. Ако клиент е платил фирмена фактура по личната ви сметка, това не означава автоматично, че сумата става ваш личен доход. Но създава излишен счетоводен риск – трябва ясно да може да се докаже чии са средствата, по каква сделка са получени и как са отчетени във фирмата.
Най-простото правило е: фирмени приходи – по фирмена сметка.
2. Литовски IBAN? Задължително деклариране пред БНБ
Това е едно от най-важните неща, които собствениците на фирми пропускат. За типично българско ЕООД или ООД сметка с литовски IBAN представлява сметка, открита в чужбина за целите на статистическото деклариране пред БНБ.
- Какво се изисква? Подаване на Декларация-форма СПБ-2 пред БНБ за статистически цели.
- Кога? В срок до 15 работни дни от откриването на сметката (става и електронно чрез системата ИСИС).
- А ако закриете сметката? Работата не приключва с бутона Close account. При закриване се подава коригираща СПБ-2, отново в 15-дневен срок.
А ако вече имате Revolut Business от известно време, но никога не сте обсъждали СПБ-2 със счетоводителя си, по-добре проверете случая сега, вместо при бъдеща проверка.
3. Над 25 000 евро по сметки в чужбина? Имате още едно задължение към БНБ
От 2026 г. има важна промяна в отчетността. За обичайните сметки в чужбина БНБ вече използва годишната отчетна форма СПБ-5А. Тя се отнася за сметки при банки, платежни институции и дружества за електронни пари, различни от сметките по договор за управление на средства.
Задължението за подаването ѝ възниква, когато:
- имате сметки в чужбина при банки, платежни институции или дружества за електронни пари;
- общата сума на салдата по тези сметки към 31 декември е 25 000 евро или повече.
Важно: гледа се наличността в края на годината, а не оборотът, който е минал през сметките.
Ако общият праг от 25 000 евро е достигнат, в СПБ-5А се включват всички регистрирани сметки от този вид, независимо каква сума има във всяка от тях поотделно.
Формата се подава до 25 януари на следващата година.
4. Митът за невидимата сметка: Вижда ли НАП парите ви?
Да изграждате данъчната си стратегия върху идеята „Revolut е чуждестранен, НАП няма как да го види“, е меко казано опасно. Чуждестранният IBAN отдавна не означава невидима сметка.
България участва в международния автоматичен обмен на информация за финансови сметки чрез CRS и европейската директива DAC2. НАП изрично посочва, че между държавите автоматично се обменя предварително определена информация, включително информация за банкови сметки, доходи и имущество. Информация може да се обменя и при конкретно поискване.
При трансграничната електронна търговия има и още един механизъм – CESOP. Доставчиците на платежни услуги подават информация за получатели, които са получили 25 или повече трансгранични плащания за едно тримесечие, за целите на контрола върху ДДС измамите.
Това не означава, че служител на НАП вижда в реално време как си купувате офис стол за 349 евро. Означава нещо много по-просто: чуждестранният IBAN не прави фирмената ви сметка „невидима“. Съществуват европейски и международни механизми за обмен на финансова и данъчна информация.
5. Получавате плащания през Revolut? За Наредба Н-18 има значение как плаща клиентът
Това е особено важно за онлайн магазини, консултанти, агенции и други компании, които приемат плащания от физически лица.
Да кажем, че клиент трябва да ви плати 500 евро.
Вариант А: клиентът прави банков превод към фирмения ви LT IBAN
При кредитен превод Наредба № Н-18 предвижда изключение от общото задължение за издаване на фискален бон. В действащия текст сред изключенията са посочени внасяне на пари по платежна сметка, кредитен превод, директен дебит и определени други платежни способи.
Вариант Б: клиентът плаща с карта чрез Revolut Merchant, checkout или Payment Link
Това вече е друг платежен механизъм. Самият Revolut позволява на Business клиентите в България да използват Merchant акаунт и да приемат плащания с карти и други методи. Revolut изрично разграничава плащането чрез банков превод от картовите плащания през Merchant функционалностите.
При неприсъствените картови плащания през електронен магазин трябва да се анализира приложимият режим по Наредба Н-18. НАП позволява при изпълнение на определени условия алтернативен режим, при който вместо стандартен фискален бон се издава специален документ за продажбата и се подават определени данни към НАП.
6. Фирмената Revolut карта не е личният ви портфейл
Фирмената карта е удобна. Толкова удобна, че понякога човек забравя коя карта е избрал в Apple Pay и семейната вечеря внезапно се оказва „фирмен разход“.
Една случайна грешка може да бъде поправена. Но когато през фирмената сметка системно минават покупки от супермаркета или семейни почивки, вече имаме по-сериозен проблем.
Разход, който няма връзка с дейността, не става фирмен само защото е платен с фирмена карта. Последиците могат да включват непризнаване на разхода и допълнително данъчно облагане, а при определени обстоятелства може да възникне и въпрос за скрито разпределение на печалбата.
Същото внимание е необходимо и в обратната посока. Ако собственикът превежда лични средства към фирмената Revolut сметка, счетоводителят трябва да знае какво представлява сумата – например заем, допълнително финансиране или друго основание според конкретния случай.
7. Revolut извлечението не е цялото счетоводство
В края на месеца не е достатъчно просто да изпратите PDF извлечението от Revolut и да кажете: „Всичко е вътре.“
Извлечението показва движението на парите, но за много разходи счетоводството се нуждае и от фактура или друг подходящ документ.
Същото важи и за таксите на Revolut – месечни планове, трансфери, обмен на валути и други начисления трябва да бъдат правилно идентифицирани и осчетоводени.
Важно: фактът, че доставчикът е чуждестранно лице, не означава автоматично регистрация по чл. 97а от ЗДДС. Значение има каква точно услуга се получава и какъв е нейният режим по ЗДДС.
8. Получавате долари или паунди? Не забравяйте курсовите разлики
Една от големите причини бизнесите да използват Revolut е възможността лесно да държат и обменят различни валути.
От 1 януари 2026 г. България е в еврозоната, но това не означава, че българските компании са спрели да работят в долари, британски паунди или други валути. Напротив – именно тук една от силните страни на Revolut е особено удобна.
За счетоводството обаче всяка такава операция трябва да бъде правилно отчетена в евро, а възникналите курсови разлики – отразени.
9. Какво става, ако Revolut блокира фирмената ви сметка?
Както всяка банка и регулирана финансова институция, Revolut може временно да ограничи сметката или определени операции, ако се наложи допълнителна проверка – например за произхода на средства, конкретни плащания или дейността на фирмата.
В такъв случай може да ви поискат допълнителни документи: фактури, договори с клиенти и доставчици, данъчни документи или друга информация, която показва откъде идват средствата и за какво са получени.
Проблемът е, че докато проверката тече, задълженията на фирмата не чакат. Заплати, данъци, осигуровки и плащания към доставчици продължават да имат своите срокове.
Затова, ако Revolut е основната ви фирмена сметка, е добра идея да имате и резервна оперативна сметка в друга банка. Така бизнесът няма да зависи изцяло от достъпа до един акаунт.
Често задавани въпроси (FAQ)
Мога ли да плащам осигуровки и данъци към НАП директно от Revolut Business?
Може ли НАП да ми запорира сметката в Revolut?
Трябва ли ми счетоводител, ако имам само Revolut Business и не издавам фактури на хартия?
Добра идея ли е Revolut за фирма?
В Balance Invest работим с компании, които използват Revolut, Stripe, PayPal, Wise и други съвременни платежни решения. Помагаме не просто да бъдат осчетоводени транзакциите, а цялата финансова организация на бизнеса да бъде изградена така, че модерните инструменти да спестяват време – вместо да създават проблеми при следващата проверка.
Ако имате нужда от партньор, който разбира както от традиционни данъци, така и от съвременни финтех платформи, свържете се с екипа ни още сега.
