Работите на 4 или 6 часа? Ето как ще се изчислява трудовият стаж от 2027 г.
От 1 януари 2027 г. начинът, по който се изчислява трудовият стаж при непълно работно време, се променя съществено.
Най-засегнати ще бъдат хората, които работят например на 4 или 6 часа дневно. Досега при стандартен 8-часов работен ден беше достатъчно човек да работи поне половината от него – 4 часа – за да му бъде признат пълен ден трудов стаж.
По новите правила трудовият стаж ще се изчислява и в часове, а при непълно работно време ще се отчита пропорционално на законоустановеното работно време за съответния служител.
Това означава, че работодателите ще трябва да обърнат повече внимание на отчитането на работното време, а за служителите ще стане още по-важно да знаят как продължителността на работния им ден се отразява върху натрупания трудов стаж.
ВАЖНО: Промените са предмет на дело пред Конституционния съд
Част от измененията в чл. 355 от Кодекса на труда са оспорени пред Конституционния съд. Искането на омбудсмана е образувано като конституционно дело №18/2026 г., което впоследствие е присъединено към к.д. №15/2026 г. за общо разглеждане. Сред поставените въпроси е дали новият механизъм създава риск от неравно третиране на хората, които работят на непълно работно време, и как ще се отрази върху различните права, които законодателството свързва с трудовия стаж.
Към момента на подготовката на тази статия искането е допуснато за разглеждане по същество. Затова работодателите, служителите и ТРЗ специалистите е добре да следят развитието на делото.
1. Как се изчислява трудовият стаж сега и какво се променя?
Стажът вече ще се отчита и в часове. Досега трудовият стаж се изчислява в дни, месеци и години. До края на 2026 г. за един ден трудов стаж се признава времето, през което служителят е работил най-малко половината от законоустановеното за него работно време.
При стандартен 8-часов работен ден това означава, че:
- 8 часа работа дават един ден трудов стаж;
- 6 часа също дават един ден;
- 4 часа също дават един ден;
- при по-малко от 4 часа стажът се натрупва пропорционално.
От 2027 г. този праг отпада.
При непълно работно време стажът ще се изчислява пропорционално. При непълно работно време трудовият стаж ще се изчислява пропорционално спрямо законоустановеното работно време за конкретния служител.
Ако то е 8 часа, тогава:
- 6 часа са 75% от пълното работно време;
- 4 часа са 50%;
- 2 часа са 25%.
Променя се правилото за „един месец“ трудов стаж. По досегашния текст за един месец трудов стаж се зачита календарният месец, през който при петдневна работна седмица са изработени най-малко 21 дни. Новата редакция заменя този фиксиран праг с изискването да са изработени всички работни дни за съответния месец. За една година трудов стаж ще се зачитат 12 зачетени месеца.
Това е една от причините работодателите и ТРЗ специалистите да трябва да следят много по-прецизно отработеното време и промените в продължителността на работния ден.
Няма преизчисляване със задна дата. Трудовият стаж, натрупан до 31 декември 2026 г., остава определен по досегашните правила. Ако например през цялата 2026 г. сте работили по 4 часа дневно при стандартен 8-часов работен ден и периодът ви е признат за една година трудов стаж, през 2027 г. тази година няма изведнъж да се превърне в шест месеца.
Новият начин на изчисляване се прилага занапред.
2. Как изглежда разликата при 4, 6 и 8 часа?
Ето един опростен пример при стандартен 8-часов работен ден:
| Дневно работно време | До 31.12.2026 г. | От 01.01.2027 г. | Стаж за 1 г. работа след промяната* |
|---|---|---|---|
| 8 часа | До 31.12.2026 г. Пълен стаж | От 01.01.2027 г. Пълен стаж | Стаж за 1 г. работа след промяната* 12 месеца |
| 6 часа | До 31.12.2026 г. Пълен стаж | От 01.01.2027 г. Пропорционално - 75% | Стаж за 1 г. работа след промяната* Около 9 месеца |
| 4 часа | До 31.12.2026 г. Пълен стаж | От 01.01.2027 г. Пропорционално - 50% | Стаж за 1 г. работа след промяната* Около 6 месеца |
| 2 часа | До 31.12.2026 г. Пропорционално | От 01.01.2027 г. Пропорционално - 25% | Стаж за 1 г. работа след промяната* Около 3 месеца |
* Таблицата има илюстративна цел и показва принципа при едно и също работно време през цялата година. При конкретно изчисляване трябва да се вземат предвид действително отработеното време, законоустановената продължителност за съответната длъжност и приложимите правила.
Това уточнение е важно, защото не за всички служители законоустановеният работен ден е 8 часа. Ако за дадена длъжност например е установена намалена продължителност на работното време, пропорцията се определя спрямо нея, а не автоматично спрямо осем часа.
3. Работа по повече от един трудов договор
По новите правила Кодексът на труда изрично предвижда, че когато служителят работи по повече от едно трудово правоотношение, трудовият стаж се изчислява по всяко от тях поотделно.
Това обаче не означава, че служител с два трудови договора автоматично може да натрупа две години трудов стаж в рамките на една календарна година. При ползването на права по Кодекса на труда за трудов стаж може да бъде признато не повече от реално изминалото календарно време.
Пример: Служител има основен и допълнителен трудов договор през едни и същи 12 календарни месеца. Стажът се изчислява отделно по всяко правоотношение, но при ползване на право по Кодекса на труда за този период не могат да бъдат признати 24 месеца стаж. Максимумът е 12 месеца – колкото е реално изминалото календарно време.
4. Как промяната може да засегне платения годишен отпуск?
Това е един от въпросите, около които все още има неясноти. Новият начин за изчисляване на трудовия стаж при непълно работно време може да се отрази и върху права, които зависят от продължителността на този стаж.
Влиянието върху трудовите права на хората, работещи на непълно работно време, е и сред причините новите разпоредби да бъдат оспорени пред Конституционния съд. Затова към момента не е добре автоматично да се прави извод, че например работа на 4 часа непременно ще означава наполовина по-малък платен отпуск.
Практическото прилагане ще зависи и от развитието на делото пред Конституционния съд и от действащата нормативна уредба към 2027 г.
Повече за платения годишен отпуск, болничните и други често срещани ТРЗ казуси можете да прочетете в статията на Баланс Инвест „Колко подготвен е бизнесът ви за летните отпуски, болничните и ТРЗ казусите?“.
5. Как да подготвите бизнеса си за 2027 г.?
- Проверете ТРЗ софтуера. Уверете се, че системата ще бъде актуализирана за отчитане на трудовия стаж в часове и пропорционалното му изчисляване при непълно работно време.
- Направете преглед на трудовите правоотношения. Идентифицирайте служителите на 2, 4, 6 или друга продължителност на непълното работно време, както и случаите с допълнителни трудови правоотношения.
- Проверете начина на отчитане. Уверете се, че промените в продължителността на работното време се документират и отразяват от правилната дата.
- Информирайте служителите. Хората на непълно работно време е добре предварително да знаят как новият начин на изчисляване ще се отрази на натрупването на трудовия им стаж.
Често задавани въпроси (FAQ)
Какво става при промяна на работното време по средата на месеца?
Как се доказва трудовият стаж след въвеждането на електронния трудов запис?
Трудовият и осигурителният стаж едно и също ли са?
Ако имате служители на непълно работно време, допълнителни трудови договори или други специфични ТРЗ казуси, е добре предварително да проверите как новите правила ще се отразят на вашата компания.
Екипът на Баланс Инвест може да ви съдейства с трудови договори, изчисляване на трудов стаж, заплати и цялостно ТРЗ и счетоводно обслужване.
Следете ни и за актуализации по темата, включително развитието на делото пред Конституционния съд и други промени, които засягат работодателите и служителите.
